Terakhir diperbarui: 4 Agustus 2026
Pondok Pesantren Al Falah Sumber Gayam menghormati dan melindungi privasi setiap pengunjung website sumbergayam.com.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami memperoleh, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi yang diperoleh ketika Anda mengakses atau menggunakan website kami.
Dengan menggunakan website sumbergayam.com, Anda dianggap telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.
1. Tentang Kami
Website sumbergayam.com merupakan website resmi Pondok Pesantren Al Falah Sumber Gayam yang beralamat di:
Jl. Sumber Gayam Kadur Timur, Kecamatan Kadur, Kabupaten Pamekasan, Jawa Timur.
Website ini digunakan sebagai sarana informasi, publikasi kegiatan, dokumentasi, komunikasi, dan penyampaian informasi lainnya yang berkaitan dengan Pondok Pesantren Al Falah Sumber Gayam.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami dapat memperoleh informasi dari pengunjung melalui beberapa cara berikut:
a. Informasi yang diberikan secara langsung
Informasi ini dapat diberikan ketika pengunjung:
- mengisi formulir kontak;
- mengisi formulir pendaftaran;
- mengirimkan pertanyaan, kritik, atau saran;
- menghubungi pengelola melalui layanan yang tersedia;
- mendaftarkan diri pada kegiatan atau layanan tertentu.
Informasi tersebut dapat berupa:
- nama lengkap;
- alamat;
- nomor telepon atau WhatsApp;
- alamat email;
- data orang tua atau wali;
- data calon santri atau peserta didik;
- informasi lain yang disampaikan melalui formulir.
Kami hanya meminta informasi yang diperlukan untuk memberikan layanan atau menindaklanjuti permintaan pengguna.
b. Informasi yang dikumpulkan secara otomatis
Ketika mengakses website, sistem kami atau layanan pihak ketiga dapat mencatat informasi teknis tertentu, seperti:
- alamat Internet Protocol atau alamat IP;
- jenis perangkat;
- jenis dan versi peramban;
- sistem operasi;
- halaman yang dikunjungi;
- tanggal dan waktu kunjungan;
- sumber kunjungan;
- durasi kunjungan;
- data teknis lain yang berkaitan dengan penggunaan website.
Informasi tersebut digunakan untuk keamanan, evaluasi, pemeliharaan, dan peningkatan kualitas website.
3. Penggunaan Informasi
Informasi yang diperoleh dapat digunakan untuk:
- memberikan informasi mengenai Pondok Pesantren Al Falah Sumber Gayam;
- memproses formulir pendaftaran atau permohonan layanan;
- menjawab pertanyaan, pesan, kritik, dan saran;
- menghubungi pengguna terkait kegiatan atau layanan yang diminta;
- mengelola administrasi kegiatan pesantren;
- meningkatkan isi, keamanan, dan kinerja website;
- mencegah penyalahgunaan, aktivitas mencurigakan, atau gangguan keamanan;
- memenuhi kewajiban berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku.
Kami tidak menggunakan data pribadi untuk tujuan yang tidak sesuai dengan tujuan pengumpulannya tanpa persetujuan atau dasar yang sah.
4. Dasar Pemrosesan Data
Pemrosesan informasi dan data pribadi dilakukan berdasarkan salah satu atau beberapa dasar berikut:
- persetujuan dari pemilik data;
- kebutuhan untuk memberikan layanan yang diminta;
- pelaksanaan kegiatan administrasi dan pendidikan;
- kepentingan yang sah dalam menjaga keamanan dan meningkatkan kualitas website;
- pemenuhan kewajiban berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.
5. Cookies
Website ini dapat menggunakan cookies atau teknologi serupa untuk membantu website bekerja dengan baik dan memahami cara pengunjung menggunakan website.
Cookies merupakan berkas kecil yang disimpan pada perangkat pengguna. Cookies dapat digunakan untuk:
- mengingat preferensi pengguna;
- menjaga fungsi tertentu pada website;
- mengukur jumlah dan pola kunjungan;
- menganalisis kinerja website;
- meningkatkan keamanan dan kenyamanan pengguna.
Pengguna dapat mengatur peramban untuk menolak atau menghapus cookies. Namun, tindakan tersebut mungkin menyebabkan sebagian fitur website tidak dapat berfungsi dengan optimal.
6. Layanan Pihak Ketiga
Website dapat menggunakan atau terhubung dengan layanan pihak ketiga, seperti:
- layanan analitik pengunjung;
- penyimpanan dan hosting website;
- pemutar video;
- peta digital;
- media sosial;
- layanan formulir;
- layanan keamanan;
- layanan pengiriman pesan atau email.
Pihak ketiga tersebut dapat memproses informasi sesuai dengan kebijakan privasi masing-masing. Kami menyarankan pengguna untuk membaca kebijakan privasi dari layanan pihak ketiga yang digunakan.
Kami tidak bertanggung jawab atas kebijakan, keamanan, maupun praktik pengelolaan data pada website atau layanan pihak ketiga yang berada di luar kendali kami.
7. Pembagian dan Pengungkapan Informasi
Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi pengunjung.
Informasi dapat diberikan kepada pihak lain hanya dalam keadaan tertentu, antara lain:
- kepada penyedia layanan yang membantu pengoperasian website;
- kepada panitia atau pengelola kegiatan yang berkaitan dengan layanan yang diminta;
- berdasarkan persetujuan pemilik data;
- untuk melindungi keamanan pengguna, pengelola, dan sistem website;
- apabila diwajibkan oleh hukum atau diminta oleh instansi yang berwenang.
Pihak yang menerima informasi hanya diperkenankan menggunakan informasi sesuai dengan tujuan pemberiannya.
8. Penyimpanan Data
Data pribadi disimpan selama masih diperlukan untuk tujuan pengumpulan, pelayanan, administrasi, keamanan, atau pemenuhan kewajiban hukum.
Apabila data tidak lagi diperlukan, kami dapat menghapus, memusnahkan, atau membuat data tersebut tidak dapat lagi dikaitkan dengan pemiliknya, sesuai dengan kemampuan sistem dan ketentuan yang berlaku.
9. Keamanan Data
Kami berupaya menerapkan langkah-langkah teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi informasi dari:
- akses tanpa izin;
- kehilangan;
- perubahan;
- penyalahgunaan;
- pengungkapan;
- perusakan data.
Meskipun demikian, tidak ada sistem penyimpanan atau pengiriman data melalui internet yang sepenuhnya bebas dari risiko. Oleh karena itu, kami tidak dapat menjamin keamanan mutlak terhadap seluruh informasi yang dikirimkan melalui website.
Pengguna juga bertanggung jawab untuk menjaga keamanan perangkat, akun, dan informasi pribadinya.
10. Data Anak
Website ini berkaitan dengan lembaga pendidikan dan dapat memproses informasi calon santri, santri, atau peserta didik yang belum dewasa.
Pengisian data anak sebaiknya dilakukan oleh atau dengan persetujuan orang tua, wali, maupun pihak yang memiliki tanggung jawab secara sah.
Kami akan menggunakan data anak secara terbatas untuk kepentingan pendidikan, administrasi, komunikasi, kegiatan pesantren, atau tujuan lain yang telah diberitahukan.
11. Dokumentasi Kegiatan
Website dapat menampilkan foto, video, nama, atau dokumentasi kegiatan santri, tenaga pendidik, pengurus, alumni, dan masyarakat sebagai bagian dari publikasi kegiatan pesantren.
Apabila terdapat dokumentasi yang dinilai tidak layak ditampilkan atau terdapat permintaan penghapusan yang beralasan, pihak yang bersangkutan, orang tua, atau wali dapat menghubungi pengelola website.
Setiap permintaan akan ditinjau dengan mempertimbangkan identitas pemohon, kepentingan pemilik data, kepentingan dokumentasi, dan ketentuan yang berlaku.
12. Hak Pemilik Data
Sepanjang diperbolehkan oleh ketentuan yang berlaku, pemilik data dapat mengajukan permintaan untuk:
- mengetahui tujuan penggunaan data;
- memperoleh informasi mengenai data yang dikelola;
- memperbaiki data yang tidak akurat;
- memperbarui data;
- menarik persetujuan;
- meminta penghapusan data;
- menyampaikan keberatan atau pengaduan atas penggunaan data.
Kami dapat meminta informasi tambahan untuk memastikan identitas pemohon sebelum memproses permintaan tersebut.
Beberapa data mungkin tetap disimpan apabila diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum, kepentingan administrasi, penyelesaian sengketa, atau keamanan.
13. Tautan ke Website Lain
Website ini dapat memuat tautan menuju website lain. Kebijakan Privasi ini hanya berlaku untuk sumbergayam.com.
Kami tidak bertanggung jawab atas isi, keamanan, maupun praktik privasi website lain. Pengguna disarankan membaca kebijakan privasi pada setiap website yang dikunjungi.
14. Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk menyesuaikan dengan:
- perubahan layanan;
- perkembangan teknologi;
- kebutuhan pengelolaan website;
- kebijakan internal;
- ketentuan hukum yang berlaku.
Perubahan akan dipublikasikan pada halaman ini dengan mencantumkan tanggal pembaruan. Pengguna disarankan memeriksa halaman ini secara berkala.
15. Persetujuan
Dengan mengakses website sumbergayam.com dan memberikan informasi melalui website ini, pengguna menyatakan telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini.
Apabila pengguna tidak menyetujui Kebijakan Privasi ini, pengguna dapat menghentikan penggunaan website atau tidak memberikan data pribadi melalui website.
16. Hubungi Kami
Pertanyaan, permintaan, atau pengaduan mengenai privasi dan pengelolaan data dapat disampaikan kepada:
Pengelola Website Pondok Pesantren Al Falah Sumber Gayam
Jl. Sumber Gayam Kadur Timur
Kecamatan Kadur, Kabupaten Pamekasan
Jawa Timur, Indonesia
Website: sumbergayam.com
Email: alfalahsurga@gmail.com
WhatsApp: +62 822-2333-3824